Vereinfachen Sie Ihren gesamten Prozess der Konferenz- und Besprechungsraum Verwaltung und sparen Sie wertvolle Zeit.
Verwalten, Buchbar machen, Abrechnen, Kommunizieren und Analysieren - Ihr kompletter Prozess der Raum Verwaltung digitalisiert und automatisiert. Excel-Tabellen, Outlook-Kalender und verschiedene Insellösungen gehören der Vergangenheit an.
Starten Sie mit Locaboo in die digitale Zukunft moderner Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
Alle Funktionen um Konferenz- & Besprechungsräume einfach digital und stressfrei zu verwalten - mit höherer Effizienz und besserem Ergebnis als Excel & Outlook.
Räume anlegen und automatisiert verwalten.
Raum- und Foyer Informationen
Stellen Sie Informationen wie Buchungszeiten, Raumbelegung oder allgemeine Ankündigungen in Echtzeit auf Displays im Raum oder Foyer dar.
Integrierte Inventarplanung
Legen Sie fest, welches Inventar pro Ressource verfügbar ist und ob es (kostenpflichtig) hinzu buchbar ist. Ergänzende Services (bspw. Catering) lassen Sich ebenfalls einfach ergänzen.
Zugangs- und Buchungsbeschränkungen
Sie bestimmen die Buchungsregeln pro Raum wie bspw. Mindest- & Maximal Buchungsdauer, oder Vorlaufzeit der Buchungen. Steuern Sie den Zugriff auf Räume und beschränken Sie Buchungen auf bestimmte Personen oder Gruppen.
Automatic notifications
Informieren Sie automatisch bestimmte Nutzergruppen über neue Buchungen. Und bleiben frühzeitig informiert, wenn Inventar oder zusätzliche Services bereitgestellt werden müssen.
Buchungen oder Buchungsanfragen erhalten - ganz ohne Email hin und her.
Buchungsplattform
Über Ihre individuelle Buchungsplattform können Sie all Ihre Arbeitsplätze online zugänglich und buchbar machen. Freie Verfügbarkeiten lassen sich so schnell einsehen, buchen und optional direkt online bezahlen.
Billing and invoicing
Stehen bestimmte Räumlichkeiten auch Externen zur Verfügung besteht die Möglichkeit, diese direkt online bezahlen zu lassen, Rechnungen zu generieren und diese Informationen an Ihre weiterführenden Systeme zu übergeben.
Zugangs- und Buchungsbeschränkungen
Sie bestimmen die Buchungsregeln pro Raum wie bspw. Mindest- & Maximal Buchungsdauer, oder Vorlaufzeit der Buchungen. Steuern Sie den Zugriff auf Räume und beschränken Sie Buchungen auf bestimmte Personen oder Gruppen.
Berichterstattung und Analysen
Generieren Sie Reportings und Analysen über die Raumnutzung und werten Sie einfach und unkompliziert Nutzung sowie die Auslastung Ihrer Räume aus. Exportmöglichkeiten für Ihre Berichte sind ebenfalls möglich.
Über 500 zufriedene Kunden aus dem öffentlichen Sektor vertrauen Locaboo bereits.
Über
20 Mio.
Buchungen
wurden bereits mit Locaboo abgewickelt. Täglich kommen tausende hinzu.
Mehr als
20.000
Ressourcen
werden täglich mit Locaboo verwaltet. Räume, Sportflächen, Sharing Angebote, Events und vieles mehr.
Bis zu
80%
Zeitersparnis
bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen im Vergleich zu anderen Lösungen wie Excel, Outlook und Co.
Bis zu
65%
höhere Auslastung
erreichen Städte, Kommunen und Organisationen, die Locaboo für ihre Verwaltung und Prozesse nutzen.
Ich finde wirklich super, dass immer mehr Kommunen das Angebot entdecken und für sich nutzen können. Locaboo wird auf unserer neuen Rathaus-Homepage ganz prominent eingebaut, um den Service für die Bürger zu verbessern.
Kann ich mit Locaboo alle unsere verschiedenen Räume verwalten?
Ja, mit Locaboo können Sie alle Ihre Räume und Ressourcen verwalten. Selbst Teilressourcen (Child-Ressourcen), also Raumteile, können mit Locaboo verwaltet werden. Diese sind sogar kostenlos. Des weiteren können Sie Locaboo auch dafür nutzen, um weitere Ressourcen wie Sportstätten & Stadien, Kultur- und Veranstaltungsbereiche aber auch Coworking- und Arbeitsplätze des öffentlichen Sektors zu verwalten.
Wir würden Locaboo gerne testen. Ist das möglich?
Selbstverständlich können Sie Locaboo in vollem Umfang bis zu 14 Tage kostenlos und völlig unverbindlich testen. Hierbei wird keine Kreditkarte benötigt und es fallen auch keinerlei Kosten oder Verpflichtungen an!
Vereinbaren Sie einfach ein Kennenlernen mit einem unserer Experten. Hier gehts lang.
Können wir unsere bestehenden Daten nach Locaboo migrieren?
In der Regel ist eine Migration bestehender Daten nach Locaboo kein Problem und wird von unserem Migration Service Team für Sie evaluiert und wenn gewünscht mit Ihnen durchgeführt.
Wo werden die Daten gesichert?
Locaboo hostet alle Daten DSGVO-konform auf ISO-Zertifizierten Servern am Standort Deutschland.
