Coworking & Arbeitsplatz Verwaltung für den öffentlichen Sektor. Einfach und digital.
Verwalten Sie Ihre Coworking Bereiche und Arbeitsplätze zentral an einem Ort.
Arbeitsplätze und Schreibtische online auf 2D Karten buchen, Verwalten von zusätzlichem Inventar sowie automatisierter Rechnungsstellung und online Bezahlung vereinfachen Ihren Verwaltungsalltag um bis zu 80%.
Vereinfachen Sie Ihren gesamten Prozess der Coworking und Arbeitsplatz Verwaltung und sparen Sie wertvolle Zeit.
Verwalten, Buchbar machen, Abrechnen, Kommunizieren und Analysieren - Ihr kompletter Prozess der Coworking und Arbeitsplatz Verwaltung digitalisiert und automatisiert. Excel-Tabellen, Outlook-Kalender und verschiedene Insellösungen gehören der Vergangenheit an.
Starten Sie mit Locaboo in die digitale Zukunft moderner Coworking & Arbeitsplatz Verwaltung.
Alle Funktionen um Coworking Bereiche & Arbeitsplätze einfach digital und stressfrei zu verwalten - mit höherer Effizienz und besserem Ergebnis als Excel & Outlook.
Ressourcen anlegen und automatisiert verwalten.
Einfache Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze
Verwalten Sie ganz einfach neben Räumen und Arbeitsplätzen auch zugehöriges Inventar. Steuern Sie Buchungsprozesse in Echtzeit, geben Sie Anfragen automatisiert oder manuell - auch mehrstufig - frei.
Visuelle Darstellung Ihrer Arbeitsplätze und Bereiche
Mit unseren 2D Karten können Sie ihre Arbeitsplätze visuell auch über mehrere Ebenen darstellen. So visualisieren Sie schnell bestimmte Sitzgruppen und Nutzer finden sich schneller zurecht.
Flexible Buchungsregeln
Sie bestimmen die Buchungsregeln pro Arbeitsplatz wie bspw. Mindest- & Maximal Buchungsdauer, sowie Vorlaufzeit der Buchungen. Natürlich pro Nutzergruppe individualisierbar.
Zutritt ganz ohne Schlüssel
Die Schlüsselübergabe gehört der Vergangenheit an. Ihre Nutzer buchen mit Locaboo und sperren mit unserem integrierten Partner Tapkey oder Comydo automatisch auf.
Buchungen oder Buchungsanfragen erhalten - ganz ohne Email hin und her.
Buchungsplattform
Über Ihre individuelle Buchungsplattform können Sie all Ihre Arbeitsplätze online zugänglich und buchbar machen. Freie Verfügbarkeiten lassen sich so schnell einsehen, buchen und optional direkt online bezahlen.
Online Bezahlung und Abrechnung
Lassen Sie Ihre Nutzer direkt und mit den gängigsten Methoden online bezahlen. Alle Rechnungsinformationen können selbstverständlich in Ihre weiterführenden Systeme wie SAP, DATEV etc. über unsere Integrationen übernommen werden.
Check-in via smartphone
Schon vor Ort? Kein Problem. Locaboo bietet die Möglichkeit direkt am Arbeitsplatz entweder via QR Code oder sogar eigens gebrandeten NFC Chip einfach einzuchecken.
Berichterstattung und Analysen
Generieren Sie Reportings und Analysen über die Nutzung der Arbeitsplätze, um Entscheidungen bezüglich der Raumplanung und des Betriebs des Coworking-Spaces zu treffen. Exportmöglichkeiten für Ihre Berichte sind ebenfalls möglich.
Über 500 zufriedene Kunden aus dem öffentlichen Sektor vertrauen Locaboo bereits.
Über
20 Mio.
Buchungen
wurden bereits mit Locaboo abgewickelt. Täglich kommen tausende hinzu.
Mehr als
20.000
Ressourcen
werden täglich mit Locaboo verwaltet. Räume, Sportflächen, Sharing Angebote, Events und vieles mehr.
Bis zu
80%
Zeitersparnis
bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen im Vergleich zu anderen Lösungen wie Excel, Outlook und Co.
Bis zu
65%
höhere Auslastung
erreichen Städte, Kommunen und Organisationen, die Locaboo für ihre Verwaltung und Prozesse nutzen.
Wir wollten neben der Bereitstellung von Raum für Innovationen, diesen auch selbst innovativ und digital ausstatten, um dabei die Nutzung der Flächen ideal auszulasten und gleichzeitig durch Automatisierungen Aufwände intern zu minimieren.
Gregor Gebhardt
Gründer Hope Holding, Friendsfactory und Initiator START.N Kitzbühel
Kann ich mit Locaboo alle unsere verschiedenen Ressourcen verwalten?
Ja, mit Locaboo können Sie alle Ihre Räume und Ressourcen verwalten. Selbst Teilressourcen (Child-Ressourcen), also Raumteile, können mit Locaboo verwaltet werden. Diese sind sogar kostenlos. Des weiteren können Sie Locaboo auch dafür nutzen, um Ressourcen wie Sportstätten & Stadien, Kultur- und Veranstaltungsbereiche aber auch Bürgerhäuser und vieles mehr zu verwalten.
Wir würden Locaboo gerne testen. Ist das möglich?
Selbstverständlich können Sie Locaboo in vollem Umfang bis zu 14 Tage kostenlos und völlig unverbindlich testen. Hierbei wird keine Kreditkarte benötigt und es fallen auch keinerlei Kosten oder Verpflichtungen an!
Vereinbaren Sie einfach ein Kennenlernen mit einem unserer Experten. Hier gehts lang.
Können wir unsere bestehenden Daten nach Locaboo migrieren?
In der Regel ist eine Migration bestehender Daten nach Locaboo kein Problem und wird von unserem Migration Service Team für Sie evaluiert und wenn gewünscht mit Ihnen durchgeführt.
Wo werden die Daten gesichert?
Locaboo hostet alle Daten DSGVO-konform auf ISO-Zertifizierten Servern am Standort Deutschland.
